Запити на інформацію

Запити на інформацію залежно від виду можуть виконуватися Галузевим державним архівом Міноборони безкоштовно або на платній основі.

Запити соціально-правового характеру

Запити соціально-правового характеру виконуються безкоштовно про:

трудовий стаж та заробітну плату;
військову службу та грошове забезпечення;
службу у Збройних Силах СРСР, Українському війську;
військову службу в складі діючої армії в період бойових дій, у тому числі під час виконання інтернаціонального обов’язку;
участь в ліквідації аварії на ЧАЕС;
поранення, стан здоров’я та перебування у військово-лікувальних установах;
присудження наукових ступенів;
присвоєння вчених звань і підвищення кваліфікації;
присвоєння військових звань;
нагородження, присудження почесних звань;
національність (підтвердження громадянства України);
освіту;
творчу діяльність, наукові й інші праці, раціоналізаторську роботу;
шкідливі умови праці, атестацію робочих місць;
класну кваліфікацію;
забезпечення житловою площею та взяття на квартирний облік.

Запити тематичного характеру, які виконуються на платній основі

Персональні запити, до яких належать біографічний, генеалогічний запити, що можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб:

Біографічний запит стосується інформації про перебіг життя та уточнення біографічних фактів фізичної особи.
Генеалогічний запит має на меті надання інформації для встановлення родового та родинного зв’язку і має містити інформацію про двох або більше осіб, пов’язаних таким зв’язком, про історію сім’ї, роду.

Майнові запити стосуються:

підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно військових частин, установ, державних підприємств Міністерства оборони України (виділення земельних ділянок під будівництво об’єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень;
надання дозволу Міністерства оборони України на відчудження військового майна;
закріплення прибудинкової території за будинковолодіннями;
введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд;
виділення житла;
продаж домоволодінь.

Заявник самостійно може попрацювати у читальному залі архіву та відшукати необхідну інформацію або за бажанням заявника ГДА Міноборони виконує їх як платну послугу.

Вимоги до запитів на інформацію

У запиті на інформацію має бути зазначено:

для юридичної особи – найменування організації, її місце знаходження (фактична поштова адреса), контактний номер телефону, адреса електронної пошти;
для фізичної особи – прізвище, власне ім’я (за потреби ім’я по батькові), дата та місце народження (якщо інформація необхідна для виконання запиту), поштовий індекс та поштова адреса, на яку необхідно буде відправити підготовлену відповідь, за бажанням наявність електронної пошти та контактний номер телефону.

У запитах як фізичних так і юридичних осіб обов’язково має бути зазначено тему (запитання) запиту, хронологічні межі (рамки) запитуваної інформації, найменування військової частини (закрите або відкрите).

Анонімні запити ГДА Міноборони не розглядаються.

Запит на інформацію повертається відправнику без розгляду у разі:

пошкодження тексту у запиті на інформацію, що унеможливлює його прочитання;
якщо питання не відноситься до компетенції архіву.

Запит на інформацію повертається заявнику без розгляду із зазначенням причин повернення.

Строки виконання запитів

Запити розглядаються і виконуються у строк не більше 30 календарних днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів строк його виконання становить 15 календарних днів з дати реєстрації.

Непрофільні запити впродовж п’яти календарних днів з дати їх реєстрації у ГДА Міноборони пересилаються за місцем зберігання затребуваних документів, про що письмово інформується заявник.

Копії раніше виконаних архівних довідок (архівних витягів) на запити фізичних та юридичних осіб виконуються протягом місяця.

Відправлення архівних довідок

Підготовлені архівні довідки відправляються по реєстрам через фельд’єгерсько-поштовий зв’язок (військова пошта) з позначкою «Р» (рекомендоване).