Структура ГДА Міноборони

• Забезпечення комплектування ГДА Міноборони документами військових частин (установ) та особового походження на всіх видах матеріальних носіїв інформації.
• Контроль за своєчасною передачею військовими частинами (установами) архівних документів до ГДА Міноборони.
• Надання методичної допомоги військовим частинам (установам) з питань упорядкування, обліку та зберігання архівних документів, що тимчасово зберігаються у них, та з питань підготовки документів до передавання їх на державне зберігання в ГДА Міноборони.

• Організація роботи та здійснення обліку архівних документів, на різних видах матеріальних носіїв інформації, що знаходяться на державному зберіганні.
• Організація та здійснення робіт зі створення та поповнення баз даних інформаційно-пошукових систем до документів.

• Організація та здійснення робіт щодо забезпечення схоронності та обліку архівних документів.
• Підготовка архівних довідок, копій документів та витягів з них, впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах.

• Проведення реставраційних та палітурних робіт, ремонт, консерваційно-профілактична обробка документів (справ) архівного зберігання, їх брошурування і оправа.
• Проведення консерваційних, реставраційних та палітурних робіт пошкоджених архівних справ, прийнятих від військових частин (установ) для упорядкування.

Організація та здійснення робіт спрямованих на науково-технічне упорядкування документів, що передані військовими частинами (установами) на державне зберігання до архіву або на договірних засадах.

• Організація роботи користувачів з документами у читальному залі ГДА Міноборони.
• Створення та видання довідкового апарату про зміст архівних документів, проведення робіт щодо каталогізації архівних документів.
• Ведення довідково-інформаційного фонду ГДА Міноборони.
• Експонування архівних документів.

• Приймання, облік, організація виконання запитів фізичних або юридичних осіб щодо витребування інформації, яка міститься в архівних документах.
• Надання відвідувачам розʼяснень та рекомендацій щодо можливого місцезнаходження необхідних документів.

• Ведення нетаємного діловодства ГДА Міноборони.
• Здійснення кадрової роботи.
• Всебічне організаційне забезпечення діяльності ГДА Міноборони.

Забезпечення працездатного стану інформаційно-телекомунікаційної системи ГДА Міноборони.

• Належне, в межах діючих норм, та своєчасне забезпечення коштами ГДА Міноборони для виконання основних завдань за призначенням.
• Своєчасна та правильна виплата грошового забезпечення військовослужбовцям та заробітної плати працівникам ГДА Міноборони.

Законне та ефективне використання коштів і матеріальних засобів, правильне документальне оформлення фінансово-господарських операцій.

• Організація та здійснення контролю за станом режиму секретності в ГДА Міноборони.
• Запобігання витоку секретної інформації.
• Забезпечення режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт в ГДА Міноборони.
• Організація та ведення секретного діловодства в ГДА Міноборони.