Структура ГДА Міноборони
• Забезпечення комплектування ГДА Міноборони документами військових частин (установ) та особового походження на всіх видах матеріальних носіїв інформації.
• Контроль за своєчасною передачею військовими частинами (установами) архівних документів до ГДА Міноборони.
• Надання методичної допомоги військовим частинам (установам) з питань упорядкування, обліку та зберігання архівних документів, що тимчасово зберігаються у них, та з питань підготовки документів до передавання їх на державне зберігання в ГДА Міноборони.
Організація роботи та здійснення обліку архівних документів, на різних видах матеріальних носіїв інформації, що знаходяться на державному зберіганні.
Організація та здійснення робіт зі створення та поповнення баз даних інформаційно-пошукових систем до документів.
Організація та здійснення робіт щодо забезпечення схоронності та обліку архівних документів.
Підготовка архівних довідок, копій документів та витягів з них, впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах.
Проведення реставраційних та палітурних робіт, ремонт, консерваційно-профілактична обробка документів (справ) архівного зберігання, їх брошурування і оправа.
Проведення консерваційних, реставраційних та палітурних робіт пошкоджених архівних справ, прийнятих від військових частин (установ) для упорядкування.
Організація та здійснення робіт спрямованих на науково-технічне упорядкування документів, що передані військовими частинами (установами) на державне зберігання до архіву або на договірних засадах.
Організація роботи користувачів з документами у читальному залі ГДА Міноборони.
Створення та видання довідкового апарату про зміст архівних документів, проведення робіт щодо каталогізації архівних документів.
Ведення довідково-інформаційного фонду ГДА Міноборони.
Експонування архівних документів.
Приймання, облік, організація виконання запитів фізичних або юридичних осіб щодо витребування інформації, яка міститься в архівних документах.
Надання відвідувачам розʼяснень та рекомендацій щодо можливого місцезнаходження необхідних документів.
Ведення нетаємного діловодства ГДА Міноборони.
Здійснення кадрової роботи.
Всебічне організаційне забезпечення діяльності ГДА Міноборони.
Забезпечення працездатного стану інформаційно-телекомунікаційної системи ГДА Міноборони.
Належне, в межах діючих норм, та своєчасне забезпечення коштами ГДА Міноборони для виконання основних завдань за призначенням.
Своєчасна та правильна виплата грошового забезпечення військовослужбовцям та заробітної плати працівникам ГДА Міноборони.
Законне та ефективне використання коштів і матеріальних засобів, правильне документальне оформлення фінансово-господарських операцій.
Організація та здійснення контролю за станом режиму секретності в ГДА Міноборони.
Запобігання витоку секретної інформації.
Забезпечення режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт в ГДА Міноборони.
Організація та ведення секретного діловодства в ГДА Міноборони.