1. Головна
  2. Громадянам
  3. Читальний зал
  4. Правила поводження з архівними документами

Правила поводження з архівними документами

Користувачі, які працюють у читальному залі, зобов’язані дотримуватися вимог поводження з архівними документами (справами).

Заборонені дії з архівними документами

Користувачам забороняється:

  • деформація архівних документів шляхом застосування до них механічного тиску для повного розкриття справи;
  • розкриття справи більше ніж на 180о;
  • загортання аркушів справ, якщо палітурка не дозволяє зробити це;
  • вставляння закладок, закладання між аркушами олівців, ручок, інших предметів;
  • проколювання аркушів;
  • зволоження архівних документів при гортанні;
  • нанесення поміток на текстах та полях архівних документів та в описах, позначок та підкреслень, вставок та виправлень;
  • зняття копій архівних документів, креслень і малюнків за допомогою копіювального паперу;
  • використання при копіюванні прозорого матеріалу (кальки);
  • написання на аркушах паперу, розміщених безпосередньо на архівних документах;
  • робота з архівними документами, які підпадають під дію сонячного проміння;
  • винесення за межі читального залу архівних документів, довідкової літератури та робочих зошитів;
  • передача архівних документів (справ) іншим особам;
  • фотографування архівних документів технікою зі спалахом.

Відмова в доступі у зв'язку з порушенням правил

За рішенням керівництва Міністерства оборони України або ГДА Міноборони особам може бути відмовлено в доступі на користування архівними документами, що зберігаються в ГДА Міноборони, які грубо порушили вимоги користування архівними документами:

  1. Псування, знищення, підроблення, розкрадання архівних документів.
  2. Перекручення чи фальсифікації відомостей, що містяться в архівних документах, у тому числі під час організації та проведення заходів політичного характеру, здійснення інформаційної діяльності у співпраці з державою-агресором та/або його окупаційною адміністрацією, спрямованих на підтримку держави-агресора, її окупаційної адміністрації чи збройних формувань та/або на уникнення нею відповідальності за збройну агресію проти України, активної участі у таких заходах.
  3. Недотримання з їх вини строків повернення архівних документів, наданих у тимчасове користування за межами ГДА Міноборони.

Про відмову в доступі до архівних документів користувачам повідомляється письмово із зазначенням вичерпних підстав відмови.

00